Назад

Инструкция для кассиров

2021-04-13

Инструкция по работе с системой Teyca для МойСклад

I. Работа с системой Teyca в приложении Касса МойСклад

1.1. Регистрация клиента на кассе

Для того чтобы зарегистрировать клиента в системе, Вам необходимо выполнить следующие действия:

• В приложении Касса МойСклад откройте список покупателей, нажав на кнопку Покупатель;

• В открывшемся окне нажмите на кнопку Новый покупатель;

• Заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку Сохранить.

*обязательные к заполнению поля настраиваются в личном кабинете МойСклад

1.2. Добавление клиента к заказу

• После добавления в заказ всех необходимых товаров откройте список покупателей, нажав на кнопку Покупатель;

• В строку поиска введите идентификатор клиента (имя, номер карты или номер телефона) и выберите необходимого клиента;

• Откройте окно оплаты, нажав на кнопку Итого;

• В открывшемся окне система отобразит бонусный баланс клиента и количество бонусов, которые могут быть начислены клиенту после покупки.

1.3. Начисление бонусов

Для того чтобы клиенту начислились бонусы за покупку, Вам необходимо прикрепить карту клиента к заказу и провести оплату без списания бонусов. Если в настройках интеграции выбрано одновременное начисление и списание бонусов, то клиенту начислится кэшбэк от суммы покупки после списания бонусов и применения всех скидок.

1.4. Списание бонусов

• Для того чтобы списать бонусы, Вам необходимо открыть окно Оплата и нажать на кнопку Бонусы;

• Смените положение модификатора на Списать, введите необходимое количество бонусов к списанию и нажмите Сохранить;

• Проведите оплату.

1.5. Применение скидки

В приложении Касса МойСклад скидка к заказу применяется автоматически после добавления клиента к заказу.

1.6. Оформление возврата

Вы можете оформить возврат в обычном режиме:

• Если в заказе Вы списали бонусы у клиента, то при возврате бонусы вернутся клиенту на счет;

• Бонусы, которые были начислены клиенту за заказ, спишутся со счета клиента.

II. Работа с системой Teyca в заказах МойСклад

2.1. Дополнительные поля Teyca

При правильной настройке программы лояльности в личном кабинете Teyca у заказов покупателей должны появиться новые дополнительные поля. Отображение информации в данных полях, расчет скидок и изменение цен происходит после сохранения заказа и обновления страницы.

• В поле "Teyca | Информация о клиенте" будет отображаться информация о контрагенте - его процент скидки, кэшбека, а также имеющиеся баллы;

• В поле "Teyca | Сообщение" будет отображаться информация о заказе - итоговый процент скидки, сумма бонусов, доступных к списанию и сумма бонусов, которая может быть начислена клиенту за данный заказ;

• Для отправки итоговой информации в систему Teyca поставьте галочку "Teyca | Подтверждение".  Если в настройках лояльности Вы выбрали статус заказа для автоматического проведения заказа как оплаченного - можете не ставить галочку вручную. Как только статус заказа изменится на нужный - операция будет проведена через Teyca. После проставления галочки все следующие изменения этого заказа не будут учитываться системой Teyca.

2.2. Добавление клиента к заказу

Для того, чтобы провести заказ клиента по программе лояльности, Вам необходимо совершить следующий порядок действий:

• Выберите контрагента и товары, затем сохраните заказ и обновите страницу;

• В дополнительных полях “Teyca | Информация о клиенте” и “Teyca | Сообщение отобразится информация о клиентах и заказе.

2.3. Применение скидки к заказу

После добавления клиента к заказу и обновления страницы информация о ценах на товары и общей сумме заказа изменится, скидка клиента автоматически применится к данному заказу.

2.4. Списание и начисление бонусов

• Для того, чтобы списать бонусы клиента, заполните поле "Баллов к списанию", поставьте галочку “Teyca| Подтверждение”, затем сохраните изменения и обновите страницу;

• Если списание бонусов не требуется, оставьте поле "Баллов к списанию" пустым, поставьте галочку “Teyca| Подтверждение”, затем сохраните изменения и обновите страницу;

• Если в настройках лояльности Вы выбрали статус заказа для автоматического проведения заказа как оплаченного - можете не ставить галочку вручную. Как только статус заказа изменится на нужный - операция будет проведена через Teyca.

2.5. Оформление возврата

Вы можете оформить возврат в обычном режиме:

• Если в заказе Вы списали бонусы у клиента, то при возврате бонусы вернутся клиенту на счет;

• Бонусы, которые были начислены клиенту за заказ, спишутся со счета клиента;

• Если Вы вписали название статуса заказа, при котором проводить возврат, заказы с данными статусами будут автоматически учитываться в системе Teyca как возврат.